El Departamento de Nuevas Tecnologías es uno de los que más proyectos está desarrollando en la actualidad con efectiva transcendencia hacia los colegiados.
El Departamento ubicado en la Sexta planta del Edificio Colegial dispone en la actualidad de la totalidad de la misma, una vez que el Departamento de Turno de Oficio se trasladó al local ubicado en la planta calle, albergando el Aula de Informática y se han redistribuido los espacios existentes conforme a las necesidades previstas para su desarrollo y crecimiento.
Los proyectos en ejecución afectan tanto al propio funcionamiento y gestión colegial como a la modernización en el ejercicio profesional.
Se ha procedido por un lado a la revisión de los sistemas informaticos de los que venía sirviéndose el Colegio desde bastante tiempo atrás y se va a proceder a su actualización de modo que sin riesgo alguno para la información existente se adapte a un nuevo sistema operativo que determine una ejecución en menor tiempo. La modernización del entorno operativo se sitúa tanto en el software como en el hardware, de modo que los nuevos entornos puedan servirse de equipos de ultima generación susceptibles de mejorar la productividad y los costes de gestión.
Además del cambio del entorno operativo se ha procedido a la implantación del Sistema de Gestión Integral de la Abogacía (SIGA), con el que se trabaja de forma ordinaria desde hace un año, si bien, sus últimos ajustes imponen una demora para su apertura a la totalidad de colegiados y que esta sea progresiva para la perfecta adaptación al entorno de trabajo de todos los colegiados, de modo que desde el día 1 de mayo de 2010, esta abierto a todos los colegiados el módulo de CENSO que permite la modificación de los datos de los colegiados de forma remota.
El sistema está operativo en la gestión colegial prácticamente en todos los departamentos, si bien, se ha priorizado la implantación en Turno de Oficio al ser el departamento que mayor soporte precisa por ser el que más gestión administrativa alcanza. La implantación en Turno de Oficio está practicamente concluida, si bien, este modulo, debido a su mayor complejidad, será el que se abra en último lugar a la gestión directa de los Letrados por considerar preciso un adecuado y solvente manejo de la utilidad que se verá apoyado por los procedentes cursos de formación que se impartirán en el Colegio de forma gratuita.
En este aspecto es importe destacar que el desarrollo de la Aplicación para la tramitación de los expedientes de justicia gratuita por la Comisión provincial de Asistencia Jurídica Gratuita de Zaragoza que ha realizado la Dirección General de Justicia se ha seguido con criterios de interoperabilidad con SIGA de modo que ambas plataformas interactúan en la tramitación de las solicitudes de Justicia Gratuita, lo que redundara en la remisión de información en soporte electrónico (expedientes económicos obtenidos a través de SIGA) y en la recepción del mismo modo de las resoluciones de la CPAJG integradas ya a cada uno de los expedientes creados en SIGA, reduciendo de este modo la carga de trabajo y simplificando en último lugar las obligaciones de los letrados a la hora de la gestión administrativa del turno de oficio al plantearse como último paso la integración de LexNET en el conjunto de aplicaciones informáticas de gestión, siendo el enlace a ésta el que permita la acreditación de los asuntos, consiguiendo de este modo, la liberación de la obligación de custodia documental a los Letrados y al propio colegio.
Se ha procedido, de igual modo, a la revisión de la página web del Colegio y a su nuevo desarrollo de modo que se han separado las zonas pública y privada de la misma, creándose igualmente una zona reservada únicamente para los letrados colegiados. La securización de los accesos a las zonas reservadas de la página web colegial se produce a través del uso de usuario y contraseña, para aquellas personas no letradas que tienen un interés directo en el seguimiento de algún expediente colegial (alta como Colegiado, Denuncias y Quejas, …,) y, de otro lado, a través del certificado digital ACA incorporado al carné colegial para aquellos letrados colegiados. También se han redefinido los apartados de la misma y la información que cada uno de ellos ofrece así como los diferentes perfiles que pueden acceder a los diferentes contenidos de la misma. Su puesta en marcha es inmediata, una vez que se hayan cargado los contenidos de la página web actual en el nuevo desarrollo.
Se ha desarrollado junto con el CCAA el Campus Virtual de modo que permite la teleformación de los Letrados, con la previsión de que mantenga una oferta constante de Cursos de Formación y Reciclaje profesional a coste muy reducido o en algunos casos gratuita, con absoluta libertad en cuanto al momento de acceso a los contenidos y a la realización de las pruebas de superación. El sistema permite establecer tutorías on line y la creación de grupos de debate entre los alumnos y profesores de los mismos, permite igualmente el control de tiempos de acceso y de trabajo y la realización on line de los exámenes de superación. De igual modo se consigue la generalización de la oferta formativa más allá de los propios colegiados del Real e Ilustre Colegio de Abogados de Zaragoza de modo que puede constituirse como una fuente adicional de financiación. Su puesta en marcha esta prevista para el cuarto trimestre de 2010. El Colegio tiene la infraestructura precisa para la realización de Viodeoconferencia para la utilización del Campus Virtual creado para la formación de los Letrados del ámbito aragonés.
Por otro lado, desde el Colegio se respaldan las actividades formativas que desde el CGAE a través de RedAbogacía se han puesto en marcha y a las que se puede acceder a través del Certificado digital de la Abogacía.
La puesta en marcha de LexNET prevista para el mes de diciembre de 2009 para el Colectivo de Abogados, la existencia de determinados problemas ocurridos con la entrada en el sistema de los Graduados Sociales ha exigido por un simple principio de prudencia la demora en su entrada efectiva en funcionamiento para los Letrados. Si a esto se añade la creación de la nueva oficina judicial y la unificación del programa Minerva para la gestión jurisdiccional hace que, desde la Junta de Gobierno, en atención a la importancia del Sistema, se adopten cuantas precauciones sean precisas para la entrada en funcionamiento del sistema, siempre con las máximas garantías para el interés de la Abogacía.
No obstante la disposición para la puesta en funcionamiento del sistema para con los Abogados es plena por parte de la Junta de Gobierno y, de tal modo, superada esa situación, se va a poner en marcha, en el mes de diciembre de 2010 el sistema de notificaciones electrónicas LexNET que, en principio, abarcara el orden jurisdiccional social y contencioso-administrativo, sin perjuicio de que una vez integrados en el sistema todos los Juzgados que ya se encuentran en LexNET hagan las notificaciones a través de este sistema, bien entendido que será en aquellos procedimientos en que no exista o no sea preceptiva la postulación técnica. En este momento, se estan realizando las últimas pruebas de funcionamiento entre el Ministerio de Justicia (propietario de la aplicación), Redabogacia (soporte tecnológico de la Abogacía), Dirección General de Justicia del Gobierno de Aragón (soporte tecnológico de los Juzgados y Tribunales aragoneses) y nuestro Colegio.
La participación institucional del Real e Ilustre Colegio de Abogados de Zaragoza en el proyecto tecnológico de la Abogacía ha pasado por la participación en todas las reuniones de trabajo relativas a las utilidades de Redabogacía puestas en servicio implementando importantes novedades en los diferentes desarrollos que IT Abogacía esta llevando a cabo, estando llevando a cabo ahora un webservices para la inclusión de los datos del padrón dentro de los expedientes de Justicia Gratuita electrónicos.
Como proyecto y para su integración en SIGA se esta valorando la adopción del sistema REGTEL de Redabogacía que supone la puesta en marcha del Registro de Entrada y Salida de forma electrónica, bien sea a través de la presentación de escritos que se digitalizarán para su tratamiento y archivo, bien, en un segundo momento, a través de la presentación electrónica de los mismos. Si bien, se ha solicitado informes acerca de desarrollos similares a los efectos de determinar que servicio es el más adecuado para nuestro colegio.
Se ha solicitado de IT Abogacía la mejora de diferentes utilidades relacionadas con los expedientes de Justicia Gratuita, tales como la incorporación de los datos de INEM y la mejora de los datos de la AEAT y el Catastro, una vez aprobados los esquemas nacionales de seguridad e interoperabilidad que determinan el contenido de la información interadministrativa a entregar a través del punto neutro del Ministerio de la Presidencia, a través del que se ha implementado la Ventanilla Única, a través del CGAE, en nuestro colegio.
Se ha constituido una mesa de trabajo en la Cámara de Comercio a fin de valorar la digitalización documental certificada, en la que forman parte además del Colegio de Abogados, el de Notarios, la AEAT, Viceconsejería de Ciencia y Tecnología del Gobierno de Aragón y Asociación IDiA, Investigación, Desarrollo e Innovación en Aragón, dependiente de la Cámara de Comercio.
En lo que respecta al cumplimiento de obligaciones en materia de protección de datos, se ha participado en la elaboración del Código Tipo de Protección de Datos de la Abogacía realizado por el CGAE, que está pendiente de aprobación por la AEPD. No obstante, ante el retraso en la aprobación del citado Código Tipo, la Junta de Gobierno ha tomado una relación directa con al AEPD a fin de fijar los estándares necesarios y exigibles a los Abogados, encontrándose en este memento en realización una juego de modelos y un esquema básico para el cumplimiento de la LOPD y de las Medidas de Seguridad que su reglamento establece que se prevé sean integrados en la zona privada de la página web colegial.
Conscientes de la obligación de securización de datos y la necesidad de su recuperación se han iniciado diferentes conversaciones además de con Redabogacía con otras entidades privadas a fin de obtener para el colectivo un sistema de copia remota de excelente calidad al menor precio posible.
Por fin, es de reseñar que, dentro del ámbito de nuestra comunidad autónoma, se han mantenido reuniones para fijar la actividad colegial como administración pública y dotar de los cauces adecuados de comunicación para el desarrollo de aplicaciones comunes que faciliten el reconocimiento de la firma electrónica de la Abogacía en la relación con la Administración autonómica y local.
En dos años de gestión se estan ejecutando proyectos que suponen una trascendete mejora para la Abogacia, tanto en su ámbito de gestión institucional como en el del desempeño profesional de los Letrados que suponen situar a nuestro colegio en el siglo XXI.
